Afortunadamente hoy en día, no sólo las grandes empresas pueden contratar en su plantilla a un Director Financiero; las pequeñas empresas, vía outsourcing, puede beneficiarse de los servicios de dirección financiera externa, que siempre se ajustará a sus necesidades de control financiero y al coste.
Vamos a tratar de perfilar, bajo nuestra experiencia, cuáles son los puntos clave a controlar para una eficaz dirección financiera.
1º- Participar en la estrategia de la empresa. Como persona de confianza en la dirección general de la empresa, tiene mucho que aportar a ella a todos los niveles.
2º- Diagnóstico económico y financiero. Cada 3-4 meses es recomendable realizarlo para ver cuál es la verdadera salud de la empresa. Analizar situación patrimonial, económica, liquidez, solvencia, etc.
3º- Diseñar y controlar una contabilidad inteligente. Nos puede ser de gran ayuda tener una contabilidad que nos facilite extraer la información clave de manera rápida, detallada o resumida. Preferiblemente realizarla con el asesor contable.
4º- Balance y Resultados. Mensualmente y siempre lo antes posible para llevar un control de la marcha mensual de la empresa.
5º- Previsión y planificación de tesorería mensual, trimestral y anual. Planificarla, a un mes vista , a tres meses y a un año, nos ayudará a detectar posibles déficits y provocaremos una actitud proactiva para solucionar esos posibles déficits con la suficiente antelación. No olvidemos que planificar es una de las base del éxito en una organización.
6º- Tener claro cuáles son nuestras NOF (Necesidades Operativas de Fondos) es decir que capital circulante necesita mi empresa para el normal desarrollo de la operativa diaria.
7º- Gestión presupuestaria y su control mensual. Esto además supone que todo el mundo esté implicado de manera mensual en su control y tomar las acciones correctivas oportunas.
8º- Cuadro de Mando Integral. Es decir, indicadores clave del negocio, para que todos los meses de un vistazo sepamos rápidamente la evolución de nuestra empresa, y nos ayude a tomar las acciones oportunas.
9º- Control del riesgo. Se debe de tener un control de todos los posibles riesgos en nuestra empresa y minimizarlos en la medida que sea posible, mediante seguros. (póliza de créditos, de responsabilidad civil, de accidentes, etc.)
10º- Control inventario. Sobre todo en aquellas empresa que muevan un nivel de stock elevado.
11º- Control de nuestro inmovilizado.
12º- Análisis de nuevos proyectos o inversiones. Será el Director Financiero quien analice la rentabilidad de nuevos proyectos, nuevos productos, compra de una máquina, etc.
13º- Gestión de Recursos humanos.Si en la empresa no existe un responsable de RRHH, muchas veces el director financiero se encarga también.
14º- Control de la financiación de la empresa, negociación con la banca, etc.
15º- Planificación y proyección de la gestión Fiscal. Para ver qué posibles beneficios va a obtener la empresa, realizando una planificación que optimice el pago de esos impuestos en la medida posible. Se debe realizar conjuntamente con el asesor fiscal de la empresa.
16º- Gestión con terceros. Será en la mayoría de los casos responsabilidad de la Dirección Financiera mediar con auditores, abogados, etc.
17º- Gestión de los costes. Analizar el coste de nuestros productos, la rentabilidad de nuestros clientes, productos, vendedores, etc.
18º- Participar e incluso dinamizar los comités de dirección semanales o cuando se decida se hagan, juntas de accionistas, etc.
19º- Acometer planes de reducción de gastos cuando se determine.
Todos estos puntos claves necesitan que se lleven a cabo primando el sentido común.
Independientemente de lo grande o pequeña que sea una empresa, el llevar estos puntos clave controlados ayudará a conseguir el propósito o éxito en su organización, por eso animamos a los empresarios a que adquieran estos servicios de Dirección Financiera.
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